Gestionale database e GDPR come essere preparati

Gestionale, database e GDPR: come essere preparati

Come abbiamo visto nello scorso articolo (se te lo fossi perso lo trovi qui sotto), ormai avere un’azienda senza un gestionale per gestire magazzino, clienti, bolle e fatture è impensabile.

Ovviamente devi tenere conto della “questione GDPR” (Articolo: GDPR nuovi standard obbligatori per i backup) in quanto il tuo gestionale DEVE essere adeguato a questa normativa.

Qui di seguito ti spiegherò i requisiti che deve avere il tuo gestionale per essere adeguato.

Se ti fossi perso l’articolo della scorsa settimana eccolo: GESTIONALE O NON GESTIONALE? QUESTO È IL DILEMMA

Un gestionale adeguato

Come ti dicevo poche righe fa, il tuo gestionale DEVE essere adeguato al GDPR, altrimenti rischi una bella sanzione.

Fortunatamente i gestionali più quotati sono già aggiornati dal 25 maggio 2018 (data nella quale è entrato in vigore il GDPR).

In cosa consiste questo adeguamento? Semplicemente nella cifratura con password dell’intero database.

Cosa cambia per te?

Beh, per te a livello pratico non cambia quasi nulla.

Dovrai solo inserire una password all’apertura del gestionale, password che serve per decriptare il database durante il suo utilizzo.

Vedi? Questa volta non è nulla di trascendentale!

Quanto ne guadagni in sicurezza?

Moltissimo! Pensa infatti che tutti i dati dei tuoi clienti sono lì.

Con il database criptato, anche se ti venisse rubato il PC i malfattori non sarebbero in grado di accedere ai tuoi dati sensibili.

Quindi saresti tranquillo anche dal punto di vista legale del GDPR.

È tutto qui?

Ovviamente no. Chiaramente dal punto di vista legale sei a posto, database criptato = dati al sicuro.

Ovviamente nel caso di un furto o di un virus perderesti l’unica copia in tuo possesso DELL’INTERA CONTABILITÀ AZIENDALE di non so quanti anni.

Per questo dovresti inserire nel tuo ufficio un buon sistema di backup in grado di far fronte a tutte quelle minacce che, giornalmente, mettono a repentaglio la sicurezza dei tuoi dati.

Come sempre, ti invito a lasciare un commento qui sotto ed a seguirmi sulla mia pagina Facebook : Erik Goi - Sistemi di Backup

Se invece vuoi una consulenza per verificare che il tuo attuale sistema di backup  e la tua rete non siano vulnerabili ad attacchi od a perdite di dati richiedi SicurBack tramite questa pagina : SicurBack la prima consulenza a 360° sul tuo sistema di backup

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