Gestionale open o a pagamento o nessun gestionale? Bella domanda, ma la risposta è abbastanza semplice.
Oggi in un ufficio devi gestire un sacco di “scartoffie” e devi farlo anche velocemente.
Dipende da ufficio ad ufficio, ovviamente, ma la mole di documenti che ti trovi ogni giorno a maneggiare può essere importante.
Nel 2018 ci sono molte aziende che senza gestionale morirebbero ed altre che fanno le fatture con Excel.
Come vedi, tutto è possibile, però ci sono alcuni pro ed alcuni contro nell’uso di un gestionale.
Vediamoli insieme!
I contro dell’uso di un gestionale
Il gestionale porta con sé molti vantaggi, ma anche alcuni svantaggi come ti ho accennato poche righe sopra.
Per prima cosa il gestionale costa. Alcuni gestionali hanno un abbonamento mensile, altri un costo fisso. Oppure puoi ricorrere al gestionale open, che non costa ma implica l’intervento di qualcuno che lo sappia usare!
I costi sono variabili e possono partire dal centinaio d’euro fino ad arrivare agli otto diecimila!
All’inizio la curva di apprendimento può essere piuttosto ripida, avresti un sacco di nozioni da imparare tutte insieme.
Dovrai passare parecchio tempo ad inserire tutti i tuoi clienti nel database del gestionale e, se la tua azienda produce dei beni, ad inserire nel database del magazzino tutti i tuoi prodotti con i relativi prezzi e codici.
Una volta compreso come funziona il gestionale ed inseriti clienti e prodotti avrai un sacco di lati positivi.
Gestionale open o sotto licenza a pagamento: i vantaggi sono molti!
Avrai:
- una gestione automatica del magazzino
- il gestionale che provvede a scalare automaticamente i prodotti venduti e ad avvisarti automaticamente quando scendi sotto una soglia minima impostata da te.
Creare le fatture sarà molto più veloce, così come la loro archiviazione ed il loro invio al cliente.
Anche il discorso fatturazione elettronica sarà gestito in autonomia dal gestionale
All’alba del 2018 e di un lavoro sempre più frenetico e veloce l’idea del gestionale è, a mio avviso, la soluzione migliore!
I pro sono molto superiori ai contro sia per quanto riguarda la comodità che la praticità nel salvare tutti i tuoi dati.
Ma ricorda: devi tenere tutto al sicuro!
Vedi, il grande problema è che devi conservare tutte le fatture per parecchi anni. Oltretutto devi anche contare che salvare database clienti, fornitori, magazzino e fatture sarà semplicissimo sempre che tu abbia un buon sistema di backup. Hai un buon sistema di backup?
Non sai rispondere a questa domanda o rispondi negativamente perché non hai un vero sistema di backup?
In questo caso ti serve una consulenza approfondita che ti sappia dire “come sei messo” e cosa devi fare per essere al 100% “a posto”! Richiedi la consulenza approfondita!
