Fatturazione elettronica Asti: cosa fare e come funziona?

Fatturazione elettronica Asti. Anche nella nostra città la confusione in merito a questo problema è molta!

La fatturazione elettronica è già in vigore per le aziende che fatturano alle pubbliche amministrazioni, quindi se sei in questa situazione per te non cambierà molto.
Se invece non hai mai fatturato verso le P.A., sappi che da gennaio 2019 la fatturazione elettronica sarà l’unico modo per fatturare. Verso chiunque.
Ovviamente potrai comunque inviare via mail al tuo cliente il pdf della fattura che hai emesso, però deve avere la controparte elettronica emessa, altrimenti il tuo pdf non avrà valore.

Fattura elettronica Asti: approfondiamo

La fattura elettronica non è altro che un file XML contenente i dati della fattura stessa (da chi è emessa, verso chi, le voci di fattura, gli importi, il totale, l’iva, ecc).
Il file XML (un esempio tra tanti) deve seguire un certo schema per essere ritenuto valido (esiste infatti un processo di validazione del file che hai generato).
Ma andiamo con ordine, mi capita molto spesso che i clienti ai quali parlo di fattura elettronica e di file xml mi chiedano : come diavolo è fatto un file XML??
Qui sotto potrai vedere un esempio di fattura elettronica verso le P.A. (quelle verso privati ed altre aziende sono molto simili).

Come puoi vedere il linguaggio XML è tutt’altro che semplice e comodo da usare.
Immaginati a convertire tutte le fatture che devi emettere in questo formato.. c’è da diventare pazzi.

Come adeguarsi?

Fortunatamente il come adeguarsi è abbastanza semplice. Fatturazione elettronica Asti: un problema risolvibile!
Nel 90% dei casi basterà adottare un gestionale.
Un software gestionale non è altro che un programma che ti permette di:

• creare un database con i tuoi clienti
• avere un database dei tuoi prodotti o servizi
• emettere preventivi, trasformabili poi in DDT ed infine in fatture

L’ho fatta molto semplice, in realtà, ma in soldoni un gestionale è questo.
Ci puoi buttare dentro tutti i clienti ed i tuoi prodotti ed in un lampo puoi creare fatture, bolle o proforma.

I vantaggi sono moltissimi:

• tutta la documentazione è all’interno del gestionale
• salvando il gestionale salvi tutti i tuoi dati contabili
• il gestionale ti ricorda le scadenze dei pagamenti dei tuoi clienti ed eventualmente ti dà la possibilità di sollecitare i pagamenti
• si occupa da solo delle fatture elettroniche

Potrei continuare per tutto il giorno, ma mi interessa aver reso l’idea.
Il gestionale ti darà la possibilità, quindi, di generare una fattura in modo davvero semplice e veloce ed in più genererà e caricherà in autonomia la fattura elettronica sul portale d’interscambio.
Fatto questo ti creerà anche un bel pdf da girare per email al cliente. Cosa vuoi di più?

SDI: Sistema Di Interscambio

L’SDI (ovvero il Sistema Di Interscambio) è un portale creato e gestito dall’Agenzia delle Entrate.
In questo portale vanno caricate tutte le fatture dirette ai tuoi clienti, clienti che potranno vedere tutte le fatture dirette a loro in tempo reale.
Questo elimina il problema del cliente che non riceve mai la fattura e quindi non ti paga.
È impossibile dunque che venga emessa una fattura errata o che un cliente affermi di non averla ricevuta.
Il gestionale infatti genererà il file XML, lo validerà seguendo lo schema XML fornito dall’Agenzia delle Entrate, lo firmerà digitalmente e poi lo caricherà sull’SDI.
Appena il caricamento sarà avvenuto il cliente potrà già vedere la fattura a suo carico.

Obblighi verso le fatture elettroniche

Anche per le fatture elettroniche ci sono obblighi come per le “vecchie” fatture cartacee.
Anche queste, infatti, vanno conservate. Per 10 anni.
Il vantaggio è che, emettendole in formato elettronico, i sistemi per salvare queste fatture sono davvero molti.
Ci sono infatti moltissimi servizi di conservazione sostitutiva, cioè dei servizi che salveranno per te le fatture togliendoti il problema di creare un sistema di salvataggio adeguato.
La soluzione migliore, comunque, è affidarsi al tuo sistema di backup pre esistente (oppure di cogliere l’occasione per creare un nuovo sistema di backup).
Devi sapere che se usi un gestionale per emettere le fatture elettroniche, basterà salvare includere i vari file XML generati per essere a posto con la legge.
In questo caso, salvando il database del gestionale e gli XML generati all’emissione delle fatture, non dovrai temere alcuna perdita di dati o controllo fiscale.

Per approfondire il problema della fatturazione elettronica Asti

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